INFORMATIVA
E RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003)
In ottemperanza agli obblighi previsti dal Decreto Legislativo
30 giugno 2003 n. 196 in materia di trattamento dei dati personali
(cd. Codice della Privacy) entrato in vigore il 1 gennaio 2004,
con la presente intendiamo informarLa/Vi che AIF - Associazione
Italiana Formatori - Delegazione del Trentino Alto Adige Südtirol
nella sede pro-tempore di Via dei Vanga, 20 I-39100 Bolzano (nel
seguito, denominata AIF) sottoporrà a trattamento i dati
personali che riguardano Lei/Voi e che ci sono stati o che ci verranno
da Lei/Voi o da altri comunicati.
Secondo la normativa indicata, questo trattamento sarà improntato
ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela
della Sua riservatezza e dei suoi diritti.
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato nel rispetto
delle norme in vigore ed alle seguenti condizioni.
1.1 - Finalità del
trattamento
Il trattamento dei dati personali è
diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:
- per esigenza preliminari alla stipula
dei contratti di vendita, per dare esecuzione agli stessi e per
la tutela delle posizioni creditori e da essi derivanti;
- per adempiere a qualunque tipo di obbligo
previsto da leggi o regolamenti vigenti, in particolare, in materia
fiscale;
- per esigenze di tipo operativo, gestionale
e contabile;
- per la registrazione degli accessi al
sito web DAdA e l’utilizzo dei servizi prestati con tale
sito;
- per finalità commerciali e di marketing
strategico e operativo. (Invio di materiale informativo)
1.2 - Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati potrà consistere,
oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione,
modificazione, comunicazione, cancellazione, diffusione, ecc. e
sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo,
sia con l’ausilio di strumenti elettronici informatici e telematici,
secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza
e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto
previsto dagli articoli 31 e seguenti del D. Lgs. 196/2003, relativi
alle “misure minime di sicurezza per il trattamento dei dati
personali”.
In particolare, saranno adottate tutte le
misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali
di sicurezza, come previste dal D.Lgs. 196/2003 e ”Allegato
B” allo stesso decreto, in modo che sia garantito il livello
minimo di protezione dei dati previsto dalla legge.
Inoltre, le metodologie applicate garantiscono
che l’accesso ai dati sia consentito alle sole persone incaricate
del trattamento da parte della nostra AIF.
1.3 - Conferimento
dati
Il conferimento dei dati è:
- Obbligatorio per il raggiungimento delle
finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o da
altre normative vincolanti;
- Necessario per la corretta instaurazione
e prosecuzione del rapporto con Lei/Voi instaurato.
Un eventuale rifiuto di fornire i dati di
cui sopra, seppur certo legittimo, potrebbe compromettere il regolare
svolgimento del rapporto con AIF ed, in particolare, potrebbe comportare
l’impossibilità per noi di dare esecuzione ai Suoi
/ Vostri ordini, nonché di effettuare la prestazione dei
servizi richiesti e la relativa fatturazione.
1.4 Comunicazione e diffusione dati
La comunicazione all’esterno dei dati personali raccolti
per le finalità di cui al punto 1 potrà avvenire solo
dove:
- tale comunicazione sia obbligatoria per
assicurare l'ottemperanza degli adempimenti previsti dalla legge
o da altre norme vincolanti;
- tale comunicazione sia obbligatoria per
assicurare la corretta instaurazione o prosecuzione del rapporto
d’affari con Lei/Voi intrattenuto.
I dati personali raccolti per il raggiungimento
delle finalità sopra indicate potranno essere comunicati,
per quanto di loro specifica competenza, a soggetti pubblici e privati,
persone fisiche e/o giuridiche e aventi finalità di gestione
dei sistemi informativi e/o dei sistemi di pagamento, compresi soggetti
esterni che svolgono specifici incarichi per conto di AIF.
Possono venire a conoscenza dei dati in questione
in qualità di responsabili o incaricati nostri collaboratori
e/o nostro personale dipendente.
In particolare, i dati potranno essere comunicati
anche alle seguenti categorie di soggetti: istituti bancari (Cassa
di Risparmio della Provincia di Bolzano) e società specializzate
nella gestione dei pagamenti, studi legali e di consulenza, pubbliche
autorità o amministrazioni per gli adempimenti di legge,
fornitori italiani ed esteri, società di finanziamento e
trasporto, terzi incaricati del controllo della qualità del
flusso logistico-commerciale, ditte di cui ci avvaliamo per l’installazione
di determinati prodotti.
Potranno venire a conoscenza dei Vostri
dati anche soggetti incaricati della gestione della contabilità
e della revisione del bilancio di AIF.
1.5 - Diritti
dell'Interessato
Ai sensi dell’articolo 7 e seguenti del
D. Lgs. 196/2003, Lei/Voi ha/avete diritto, tra l’altro, di:
- ottenere conferma dell’esistenza
o meno di dati personali che La/Vi riguardano e la loro comunicazione
in forma intelligibile;
- ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile
del trattamento:
- indicazioni sull’origine dei
dati personali, sulle finalità e sulle modalità
del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento
effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- indicazione degli estremi identificativi
del Titolare del trattamento e dei Responsabili, nonché,
eventualmente del rappresentante designato da un soggetto
straniero al trattamento dei dati in Italia;
- indicazioni circa i soggetti o le
categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati
o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità
di rappresentante designato sul territorio dello stato, di
responsabili o incaricati.
- ottenere:
- L’aggiornamento, la rettificazione
o l’integrazione dati che Vi/La riguardano;
- La cancellazione, la trasformazione
in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione
di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono
stati raccolti o successivamente trattati;
- L’attestazione del fatto che
le operazioni di cui ai punti (I) ed (II) che precedono sono
state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro
contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati
o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile
o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati
rispetto al diritto tutelato.
- opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi, al trattamento
dei dati che La/Vi riguardano, ancorché pertinenti
allo scopo della raccolta;
- al trattamento dei dati personali
che La/Vi riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale
o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta
ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale.
I diritti che precedono, possono essere
esercitati sia direttamente, sia tramite un Suo/Vostro incaricato,
nelle forme previste degli artt. 8 e 9 del D.Lgs. 196/2003
1.6 - Titolare e Responsabile
Lei potrà far valere i Suoi diritti,
così come disciplinati dall’art.7 del D. Lgs. n. 196/03,
rivolgendosi al responsabile all’uopo designato il Presidente
Nazionale AIF in carica, per le disposizioni di cui al D. Lgs. n.
196/03, presso la sede della in Corso Magenta - Milano.
1.7 - Consenso al trattamento
Vorremmo informarLa/Vi, in ultimo, che la
prestazione del consenso da parte Sua/Vostra al trattamento dei
dati personali con le modalità e per le finalità sopra
illustrate è facoltativa. In caso di un Suo/Vostro diniego
del consenso, AIF non potrà trattare i Suoi/Vostri dati personali,
ma solo utilizzarli in ottemperanza degli obblighi previsti dalla
legge o da altre regolamentazioni esistenti, con le possibili conseguenze
descritte al punto 3 che precede.
Come a Lei/Voi noto, il D.Lgs. 196/2003,
prevede che il trattamento dei dati personali sia effettuato con
il consenso dell’interessato, salvi i casi di esclusione specificamente
indicati dalla legge stessa. Per tale ragione, La / Vi preghiamo
di restituirci con tempestività la scheda di adesione al
convegno debitamente firmata, come attestazione di ricevuta delle
informazioni di cui alla presente lettera informativa, nonché
come espressione del consenso al trattamento dei dati personali.
Il titolare per il trattamento dei dati delegato:
Luigi Bergamo
Presidente della Delegazione AIF Trentino Alto Adige Südtirol
Bolzano, 30 giugno 2003
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